share vacancy with friends

Office Manager (Phuket)

Phuket / HR

В Авиасейлс есть звёздная HR-команда, которая отвечает за самое главное — заботу о людях, начиная с поиска самых крутых котлег и заканчивая организацией вечеринок у бассейна.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который возьмёт на себя заботу о нашем офисе на Пхукете.

What you will do:

следить за состоянием офиса и проводить регулярные проверки, чтобы ничего не упустить: от состояния техники до чистоты в переговорках;
заказывать и вести учёт всего, что нужно для комфортной жизни офиса — продукты, канцелярию, хозтовары;
контролировать работу подрядчиков (клининг, доставки, кухня и т.д.) и искать новых при необходимости — с выгодными и удобными условиями;
работать с документами и организовывать документооборот: вести реестр входящей и исходящей корреспонденции, отправлять и принимать документы;
контролировать процесс оплаты счетов и заполнять таблички по расходам для отдела финансов;
общаться с котлегами по офисным вопросам, помогать, подсказывать и решать мелкие (и не очень) задачи;
помогать в организации переездов, ремонта или небольших перестановок в офисе;
помогать с организацией ивентов в офисе.

What we expect from you:

ты находишься на Пхукете и понимаешь, как выстраивать коммуникацию с тайскими подрядчиками и службами;
твой уровень английского не ниже B2, и ты можешь уверенно говорить — без этого будет сложно договариваться с поставщиками и сервисами;
у тебя есть права, и ты водишь байк или машину — иногда нужно будет что-то отвезти, забрать или решить задачу на месте;
будет плюсом, если у тебя уже есть опыт работы офис-менеджером или в административной роли.

How we roll:

без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный;
на райском острове: работа на Пхукете с видом на море.

• awesome team • pool parties, terrace parties, everywhere parties! • chill office vibe • snacks of all kinds in the fridge

Benefits for Aviasales employees

Competitve salaries

We pay what you deserve - not a dollar less

Sports

We partially pay for sports: be it the gym or curling lessons

Language tuition

We’ll help you level up in your target language - c’est très important!

Medical insurance

We take care of you and partially compensate health costs

We cover co-working expenses

Because your workspace is important

Children's education

We'll help you pay for kindergarten and school fees

Distance working

We're cool with you working from home